赛思威尔认证01 · 口径
供应商报价单格式不统一，采购怎么比价？
四家供应商，四份完全不同的东西：一份 Excel、一份 PDF 扫描件、一份微信发来的表格截图、一份电话里口头报的。单位有的按件、有的按公斤、有的按千件；有的含税有的不含税；有的出厂价有的到厂价。这时候直接比数字，结论一定是错的。
下面按真实处理顺序走一遍：先对齐口径，再折算落地价，最后才谈“谁便宜”。
一、先别比价格，先比“口径”
把每份报价单拆成同样五栏。任何一栏缺失，就先向供应商补，不要靠猜。
| 口径 | 常见写法 | 为什么必须对齐 |
|---|---|---|
| 税 | 含税/不含税、开 13% 专票、普票、不开票、小规模 1%/3% | 13% 的价差足以让最低价变最高价；“不开票更便宜”往往是把税负转成了你的成本 |
| 单位 | 元/件、元/支、元/套、元/公斤、元/千件、元/米 | 按公斤报价的件要到“单重”才能换算；按千件报价的会看错一位小数点 |
| 交货方式 | 出厂价、含运、到厂价、含卸货、自提 | 运费与卸货在不同地区、不同重量级下差 3%–20% |
| 数量阶梯 | 起订量、阶梯价、整批价、单件价 | 用最小起订量的单价去比整批采购，会系统性高估 |
| 账期/付款 | 预付、票到付款、月结 30/60/90 天、承兑 | 账期是隐性价格：90 天账期等于变相降价几个点，反过来也是成本 |
实操建议
把这张五栏表做成一页《询价要素表》发给所有供应商重报一次。这一步的降本效果，通常比后面三轮砍价都大——因为它把“不可比”直接变成了“可比”。
二、三张表把“不可比”变“可比”
表 1：报价要素归零表
每份报价单都要能填满这张表。填不满的行不要删掉，写上“未提供/待确认”，它会提醒你差价可能来自哪里。
| 字段 | 供应商 A | 供应商 B | 供应商 C |
|---|---|---|---|
| 物料名 / 图号+版次 | — | — | — |
| 材质牌号 / 状态 | — | — | — |
| 规格（含压力/等级后缀） | — | — | — |
| 执行标准（GB/DIN/ANSI + 版本） | — | — | — |
| 公差 / 精度等级 | — | — | — |
| 热处理 / 表面处理（含膜厚或盐雾时长） | — | — | — |
| 报价单位与数量基准 | — | — | — |
| 含税情况 / 开票类型 | — | — | — |
| 交货方式 / 交期 | — | — | — |
| 账期 / 付款方式 | — | — | — |
| 包装方式 / 一次性费用 | — | — | — |
| 报价有效期 | — | — | — |
表 2：单位与口径换算表
- 含税 → 不含税：
不含税价 = 含税价 ÷ (1 + 税率)。货物 13%、建筑安装等服务 9%、部分服务 6%。不要用“含税价 × 0.87”这类算法，误差会随金额放大。 - 按重量 → 按件：
元/件 = 元/公斤 × 单重(kg)。单重必须问清是理论重量还是实际过磅重量——非标件两者能差 5% 以上。 - 元/千件 → 元/件：除以 1000。看起来简单，但这是最常见的“看错一位”事故点。
- 外币报价：锁定汇率基准日，并写明是否含汇兑损益，否则两周后价格自己就变了。
表 3：落地价折算表（真正该比的那一列）
公式
落地单价 =（单价 × 数量 + 一次性费用 + 运费 + 包装费 ± 税差）÷ 数量
其中一次性费用包括：模具费、工装夹具费、编程费、打样费、首件检验费、认证/检测分摊。数量用你真实的采购批量，不要用起订量。
同一批货、同一个数量下算出来的落地单价，才是可以横向比较的数字。建议直接把它做成表格的最后一列，用公式算，不要手算：
| 供应商 | 报价口径 | 换算后不含税单价 | 一次性费用 | 运费 | 落地单价（按真实批量） |
|---|---|---|---|---|---|
| A | 元/千件，含税 13%，出厂 | — | — | — | 比这一列 |
| B | 元/公斤，不含税，到厂 | — | — | — | 比这一列 |
| C | 元/件，含税，含运不含卸 | — | — | — | 比这一列 |
三、比价时最容易出错的 7 个地方
- 拿不同规格比价。材质/等级/公差任一不同，价格就没有可比性。看起来“便宜 30%”的，往往是低一个强度等级。
- 只看单价不看一次性费用。模具费 8000 元、采购 200 件，相当于单价加 40 元。
- 用起订量去比整批价。批量越大单价越低是常态，口径错位会选出错误的供应商。
- 把“不开票”当成降价。你没有进项，等于用自己的税负补贴了这次降本。
- 忽略账期。报价相同、账期差 60 天，资金成本差好几个点。
- 降本降成降规格。比价表上必须带规格列，任何“以同等规格”的承诺都要写进订单。
- 不留过渡过程。只留结论的比价表，过不了审计，也解释不清——参见第 04 篇：比价记录要留哪些东西。
四、常见问题
供应商只肯电话报价，不肯发书面报价怎么办？
把电话内容整理成一封确认邮件发回给对方：“按今日沟通，确认如下报价……”让对方回一个“确认”。这一封邮件就同时解决了报价凭证和留痕问题。
只有一份有效报价，能定标吗？
内部采购按内控制度一般要求不少于三家；政府采购询价方式的法定要求是不少于三家供应商（《政府采购法》第四十条、《政府采购非招标采购方式管理办法》第十二条）。单一来源要有单独的理由说明与审批。
几份报价单都是 PDF 扫描件，能自动比对吗？
能，但前提是先把关键字段抽出来。纯图片扫描件需要 OCR，识别质量取决于表格线是否规整。我们的免费比价体检支持 Excel/CSV 与 PDF 文字版，上传 2–5 份即出可比口径对照。
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