白云一家做面膜代工的厂,上个月收到品牌方一张审厂表。表头第一栏写得很直白:是否持有 GMPC 或 ISO 22716 认证证书。老板把抽屉翻了一遍,只找出一张化妆品生产许可证,加上每年的自查报告。
他问的话很典型:许可证不是已经审过了吗,怎么还要一张证。
这两件事确实不是同一件事。许可证管你能不能开工,认证证书管你按什么标准开工。品牌方那张表要后者,原因很直接:第三方审核结论能查到编号,也能看到上一次复评怎么判。
许可证和认证证书,差在哪
生产许可证是行政许可,省一级药监部门发,有效期五年[1]。想拿到它,得凑齐六项条件:依法设立的企业,与品种数量匹配的场地,布局合理的设施设备,技术人员,能做出厂检验的检验人员和设备,保证质量安全的管理制度[1]。
证上的编号有固定格式:一位省份简称加一个「妆」字,后面跟四位许可年份和四位流水号[1]。客户拿这个编号去官方平台一查,就知道你是否有资格生产面膜、膏霜或者气雾剂。
认证证书不由政府发。它由第三方发证机构按 ISO 22716 审完以后出证,证书上有编号、有范围、有有效期,也能在发证方渠道查到。
差别就在审的人。许可证由监管来审,审的是准入条件;认证由第三方来审,审的是你日常怎么管。品牌方要证书,图的是有人替它看过一遍你的车间和记录。
GMPC 和 ISO 22716,是一张证还是两张
ISO 22716:2007 是国际标准化组织发布的生产规范,管四段:生产,控制,贮存,发运[2]。这份标准 2007 年 11 月发布,2022 年复审确认后仍然现行[2]。
GMPC 是美系那套化妆品良好生产规范的习惯叫法。两套内容同源,条款重合度很高,实务里常被当成一件事说。
国内发证机构多数按 ISO 22716 出证,证书正文写 ISO 22716:2007。也有机构按 GMPC 出证,证书上印 GMPC 字样。
品牌方表上写 GMPC,你拿 ISO 22716 证书过去,基本都认。反过来也一样。真正被卡住的往往不是名字,而是证书范围里有没有写你实际做的品类。范围写窄了怎么办,ISO 认证范围怎么写那篇拆得比较细。
法定那套规范,跟认证是什么关系
《化妆品生产质量管理规范》2022 年 1 月发布,当年 7 月 1 日起施行,全文九章六十七条[3]。它把机构与人员,质量保证,厂房设施设备,物料与产品,生产过程,产品销售几块都写到了。
2022 年 12 月起,配套的检查要点及判定原则开始施行[4]。判定成「生产质量管理体系存在严重缺陷」的,监管可以直接责令暂停生产,整改完现场复查合格才能复产[4]。
这套法定规范,和第三方认证用的检查表重合度很高。已经按规范跑顺的厂,做认证基本是补文件、补记录,不用另起一套。反过来,只为了拿证临时攒材料的厂,往往在药监的日常检查里先出问题。
审厂那天,审核员翻哪几页
第一页看人。质量安全负责人要有五年以上化妆品生产或者质量管理经验,还不能同时兼任生产部门负责人[3]。挂了名字人不在厂,这一条一问就露。
第二页看留样。留样要保留原始销售包装,数量得够做质量检验,保存期不少于产品使用期限届满后六个月[1]。受托生产的厂也要留[1]。
第三页看记录。原料和直接接触内容物的包材,进货查验记录和产品销售记录都要真实完整,保存期不少于使用期限期满后一年。使用期限不到一年的,要存两年[1]。
第四页看自查。每年要对规范执行情况自查一次,报告写清发现的问题、质量评价和整改措施,存两年以上[1]。连续停产一年以上再复产的,复产前要全面自查,复产之日起十个工作日内向所在地药监报告[1]。
车间那一段看硬件:洁净区压差、换气次数、纯化水处理与监测,还有微生物检验能力。菌落总数和霉菌酵母菌总数这两项,厂里实验室要自己能做[3]。
自有工厂、代工厂、没有工厂的品牌方
三种身份,准备的东西不一样。
自有工厂的,许可证在自己名下,认证证书也办在自己名下,材料一套够用。
代工厂的,得持有效生产许可证,并且在许可项目范围内接单[1]。品牌方委托你生产,你要配合留样,也要接受它的监督[3]。证书通常挂在代工厂名下。品牌方手里留一份复印件,再加一张查询截图。
没有工厂的品牌方,身份是注册人或者备案人。这类企业同样要建质量管理体系,要设质量安全负责人,还要对受托方生产活动全程监督,产品上市放行这一票在自己手里[3]。条例也写了同一条:委托生产的,必须委托取得相应许可的企业,并对其生产活动全程监督[5]。
所以经常碰到一种情况:审厂表由品牌方发来,证书却挂在工厂名下。这时候品牌方能拿出来的,是自己那套体系文件,加上对工厂的监督记录。
容易开不符合的几处
人员这块最常见:质量安全负责人和生产部门负责人由同一个人兼着。规范明确禁止[3],改起来不难,可很多小厂就是没改。
洁净区这块,压差表装了不看,换气次数不测,过滤器更换记录空着。
留样这块,数量不够,或者过了使用期限就扔掉,没留到届满后六个月[1]。
记录这块,批记录里物料平衡对不上,供应商档案缺营业执照和检验报告。
还有一处容易忽略:换了车间或者加了新品类,没去做许可变更。这种情况在监管口径里,直接算未经许可生产[1]。
证拿到手以后,每年还要做什么
认证证书的周期和年审安排,各家发证机构方案不一样。签合同前把三句话问清楚:几年一周期,每年审几次,复评怎么算。比谈价格有用得多。
生产许可证这边是硬的:有效期五年,届满前九十至三十个工作日之间提延续申请,逾期不再受理[1]。窗口期看着长,可一旦错过,等于证作废,得重新申请。
自查是每年一次,报告存档[1]。这条看着轻,真被抽查时往往是第一份被调走的材料。
证书拿到手怎么核验真伪,ISO 认证证书怎么查真伪那篇给了查询入口和四种状态的含义。
出口的单子,多一层什么
客户在欧盟的,除了生产规范这套,还要在当地指定责任人,做产品通报。美国的单子,工厂注册和产品列名另算一套流程。
认证证书解决的是「你的生产体系被人审过」,通报和注册解决的是「这个产品允许在这个市场卖」。两件事都得做,谁也顶不了谁。
食品厂那边逻辑一样,SC 许可和 HACCP、ISO 22000 认证也是分开的三件事,食品厂要办哪几张证那篇把这条线拆开写过。
常见问题
只有生产许可证,能接品牌方的代工单吗?
能接,但过不了品牌方审厂。多数品牌方供应商准入表里,GMPC 或者 ISO 22716 证书是必填项,没有就得先补,补完再排审。
客户表上写 GMPC,我拿 ISO 22716 证书行不行?
行。两套内容同源,条款重合度高。稳妥做法是把证书编号和查询方式一起发过去,让对方自己核一遍。
证书写的是 ISO 22716:2007,这个标准是不是太老了?
不老。这份标准 2022 年复审后仍然现行,没有被替代[2]。发证机构按这一版审,属于正常做法。
代工厂的证书,品牌方能不能直接拿去用?
不能直接当成自己的。证书认定的是工厂生产体系,品牌方要证明的是自己这套管理和监督到位,两份材料分开准备。
从开始准备到拿证,大概多久?
厂里规范已经跑顺的,快的一两个月。车间要改、人员要补的,小半年也常见。卡时间最多的一环往往不是审核,是洁净区改造和人员到位。
参考来源
- 化妆品生产经营监督管理办法(市场监管总局令第46号,2022-01-01 施行)第九条许可条件,第十三条许可证有效期五年,第二十条延续申请九十至三十个工作日,第三十一条留样六个月,第三十二条记录保存一年或两年,第三十三条每年自查,第三十四条停产一年复产自查 | https://sjfg.samr.gov.cn/law/file//pdf/3235243/1663497780452.pdf | 2021-08-02
- ISO 22716:2007 Cosmetics Good Manufacturing Practices 生产 控制 贮存 发运 四段,2007 年 11 月发布,2022 年复审确认现行 | https://www.iso.org/standard/36437.html | 2007-11
- 化妆品生产质量管理规范(国家药监局 2022 年第 1 号公告,2022-07-01 施行,九章六十七条)质量安全负责人五年以上经验且不得兼任生产部门负责人,微生物检验能力,委托生产管理 | https://www.nmpa.gov.cn/xxgk/fgwj/xzhgfxwj/20220107101645162.html | 2022-01-07
- 化妆品生产质量管理规范检查要点及判定原则(2022 年第 90 号公告,2022-12-01 施行)严重缺陷责令暂停生产 | https://yjj.sh.gov.cn/qtgzwj/20221026/537c5ebdeed547f0a6279eed33123f4a.html | 2022-10-26
- 化妆品监督管理条例(国务院令第727号,2021-01-01 施行)第二十八条 委托生产 取得相应生产许可 全程监督 | https://www.mofcom.gov.cn/zcfb/zgdwjjmywg/art/2020/art_84de7c838e384abeadb1ce38f4596b72.html | 2020-06-16