企业诚信管理体系
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GB/T 31950-2023,管的是承诺能不能兑现

企业诚信管理体系认证是什么?

GB/T 31950-2023《企业诚信管理体系 要求》,2023 年发布,代替 2015 版,管的是企业对外承诺的兑现能力。

内容看着虚,落到条款上很实:诚信方针、诚信因素识别、合同履约、质量与售后承诺、员工与供应商的账期、失信事件的处置、信用档案。审核会翻合同履约台账、投诉记录和涉诉情况。

它和第三方信用评级不是一回事。AAA 信用等级证书是信用评价方出的评级,这个是管理体系认证,看的是有没有一套机制保证承诺能兑现、失信能纠正。

哪些企业需要办企业诚信管理体系?

参与招标、需要供应商准入或信用评价的企业,尤其是信用分占比高的项目。

政府与国企供应商工程与设备医药与食品物流与供应链平台入驻商家招投标常客集团子公司拟融资企业

办企业诚信管理体系有什么实际作用?

招标信用分、供应商准入表、履约管理,三个场景用得最多。

招标信用分

部分招标文件把诚信管理体系认证列为信用部分的加分项

供应商准入

大企业的供应商准入表里,诚信与合规是固定栏目

承诺兑现

合同履约、交付周期、售后承诺,从口头变成可跟踪的记录

失信处置

出了问题怎么补救、谁负责、多久闭环,事先定好

办理企业诚信管理体系要注意哪些要点?

重点在合同履约和失信事件的处理记录,光有制度文本不够。

对应标准
GB/T 31950-2023《企业诚信管理体系 要求》(代替 GB/T 31950-2015)
证书有效期
3 年,期间需接受监督审核
办理周期
常规 45 天左右
所需材料
营业执照、组织架构与职责、诚信管理制度、合同履约台账、客户与供应商评价记录、投诉与失信事件处置记录、信用报告
审核方式
一阶段文件审核 + 二阶段现场审核,核对履约与投诉记录
监督审核
每年 1 次,第三年到期前办理换证

常见问题

和 AAA 信用等级证书是一回事吗?

不是。AAA 是信用评价方给的评级,这个是国家标准的管理体系认证。标书里写「诚信管理体系认证」要的是后者,写「AAA 信用等级」要的是前者。

有过失信记录还能办吗?

看记录的性质和处理。已经履行完毕、有整改和补救记录的,通常不构成障碍;正在严重违法失信名单里的,先处理完再说。

和 ISO 9001 有重叠吗?

有一部分。合同评审、客户沟通、不合格处置两边都管,但诚信体系把账期、承诺兑现、失信处置单独拎出来,重点不一样。

证书在哪里可以查?

证书编号可在全国认证认可信息公共服务平台查询。认证机构要在认监委有对应领域的批准,签合同前可以先查认证机构与证书。

先聊聊你的认证需求

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