车间东头一桶切削液翻了,顺着雨水沟流到厂外河道。审核员进厂先问预案有没有报备案,再翻最近一次演练的评估报告。要交的东西就 4 样:紧急情况清单,响应措施,演练评估报告,修订记录。少一样,罚款一万元以上三万元以下。[1]
条款要的是四件事,逐条对一遍
GB/T 24001-2016 里那个叫应急准备和响应的条款,编号 8.2,2017-05-01 起实施,到现在还是现行版。[2] 它落到车间要四样东西,每样都得有纸,也得有现场。
| 条款要什么 | 要拿出的东西 | 审核翻哪一栏 |
|---|---|---|
| 识别紧急情况 | 紧急情况清单 | 清单的编制依据 |
| 定下响应措施 | 处置卡与现场预案 | 物资和处置卡对不对得上 |
| 定期测试 | 演练记录与评估报告 | 问题有没有改回预案 |
| 评审修订 | 修订记录 | 版本号与生效日期 |
不过,四件事里最容易空的是第一件。清单直接抄同行那一份,现场多问两句就露。
紧急情况清单从哪来,照模板抄一份最容易被开成空壳
清单得从三个地方推:环境因素识别结果,法规要求,本厂出过的险情和同行出过的事故。三样拼起来,才站得住。查漏项的时候按工序走一遍,从原料进厂走到成品出货。
制造企业常漏 4 处。危废间和化学品库的泄漏算一处,废水处理设施停机算一处,危废转运途中洒漏算一处,暴雨时事故池溢流又算一处。判断的口子只有一句:这事一旦发生,会不会让污染物进了外环境。会,就写进清单。
所以清单要跟着工序改。上了新设备,换了新药剂,清单没动,这就是一条不符合项,也是审核报告上最常见的那一行字。查的时候翻两页台账就知道,一个月内新增的工序有没有进清单。查清单时对着设备看,半年内上的新设备逐项核。
演练:只写「定期」,评估报告却省不掉
《突发环境事件应急管理办法》第 15 条要求定期开展应急演练,撰写演练评估报告,分析存在问题,按演练情况及时修改预案。[1] 可是条文没有写一年几次,这个频次只能企业自己定,写进体系文件,然后按写的做到。
一场能过审的演练要留 4 样。计划写场景和参与人,记录写过程与发现,评估报告写改哪一处,培训档案写谁参加了。[1] 只留一张签到表,等于告诉审核员这条链断在这儿。评估报告不用写长,一页纸把问题和改法说清就够。补的时候按计划,记录,评估报告,培训档案四栏逐栏填,才能把这次演练说清楚。
频次看两件事。一看场所风险,涉危废和废水处理设施的厂,排得密一点。二看行业惯例,本地同行一年做几次,跟着排不至于被挑。定下来就写进文件,不然文件和现场两张皮。
培训那一栏,问一句就露
第十九条把应急培训纳入单位工作计划,还要求建立培训档案,记清时间,内容,参加人。[1] 档案缺项,现场问一句上次培训讲了什么,答不上来就是不符合项。
预案要备案,报给谁
第十三条的写法是,在风险评估和应急资源调查的基础上制定预案,按分类分级管理原则报县级以上环境保护主管部门备案。[1] 备案主体是企业自己,不是帮忙写预案的那一方。交完材料把回执留一份进档案,免得换人接手找不到。
第六条把义务列成五项:风险评估,防控措施,隐患排查,预案备案与演练,应急能力建设。[1] 审核员常拿这五项挨个问,缺一项就往下追一项。
第三十四条还有一层。预案和演练情况要按便于公众知晓的方式公开。[1] 厂门口公示牌算,官网一个页面也算。查的时候看有没有公开过这个动作,不看牌子做得多漂亮。
现场走一圈,比翻文件快
第九条要求防控措施能拦住泄漏物、消防水和污染雨水,别让它们出了外环境。[1] 走到危废间先看围堰有没有缺口,再看雨水切换阀在哪儿。看完这两处用不了十分钟,反而比翻文件快。
第二十二条要求储备必要的环境应急装备和物资,并且建管理制度。[1] 吸附棉,围油栏,堵漏胶,洗眼器,摆在哪儿要有人说得清。台账写着有,柜子里翻不出来,这条就过不去。物资台账翻到最后一页,看最近一次点检的日期。
第十条要隐患排查治理档案。发现什么,谁改的,改完没有,都得留记录。[1] 空表格一眼能看出来,翻两页就露。
和三体系的另外两套怎么合
环境体系管污染扩散,职业健康安全体系(ISO 45001)管人员伤害,两套应急内容大半重叠。合成一份预案,省一次演练,也省一套记录。
做法有两种。一份预案配两套记录,演练记录里把环境角度和安全角度分开写,这是头一种。各自成文,靠一张对照表把两份预案的章节对齐,这是第二种。部门分管的厂多用后一种,要是几个部门各管一摊,后一种更顺手。对照表按章节列,一页纸就够。
合并文件不等于合并动作。预案上的人员分工要和现场挂牌一致,不然一演练就露。
审核最常开的五条不符合项
- 有清单,没有对应的演练记录。
- 演练做了,没有评估报告,问题也没改回预案。
- 预案写的物资和现场摆的对不上。
- 危废泄漏在清单上有,现场却找不到处置卡。
- 清单多年没改,新上的工序没进清单。
前三条占多数。不过真被开出来,往往不是缺纸,是纸上写的和现场对不上。
材料:这一节要交 4 样纸
第 1 样是紧急情况清单,后头得附编制依据。第 2 样是预案或者处置卡。第 3 样是演练记录与评估报告。第 4 样是修订记录与培训档案,两份都别漏。[1] 四样齐了,这一节基本不会被追着问。不过清单上写的和演练记录一对比,对不上号,材料再齐也会被退回来重做。
要是漏了第 3 样,补的时候把时间,场景,参与人,发现问题补齐,再写清改哪一处。演练做过,照片存在手机里,报告一直没写,这种厂见得最多。补齐这些,一个月内能做完。如果审核排在年底,动手时间还得往前挪,别等到通知下来。
常见问题
问:ISO 14001 要求一年演练几次? 答:条文写的是「定期」,没有统一数字,频次由企业在体系文件里自己定,审核核对的是有没有按自己定的做到。涉危废和废水处理的场所,排得密一点更稳妥。
问:能不能直接用消防演练的记录? 答:能,前提是记录里把环境角度写出来,比如消防水怎么截流,污染物往哪儿导。只有疏散和灭火内容的记录,覆盖不了 8.2 这一节。
问:预案一定要备案吗? 答:属于法规义务的,按第十三条报县级以上环境保护主管部门备案。不备案被查到,按第三十八条可处一万元以上三万元以下罚款。[1] 体系认证本身不要求备案,两件事分开看。
问:演练要请外部单位参加吗? 答:如果泄漏会影响到园区或者周边居民,才需要外部参与并留沟通记录。厂内场景不必凑人数。
问:这一节最省事的做法是什么? 答:拿现有的消防和安全生产预案改,把环境角度补进去,再把 4 样纸一次补齐。[1] 从头写一套新的,多半写不完,也演练不起来。
要把三套体系的条款对位摆在一张表里对着看,可以翻 三体系认证 那一页的整合部分。单体系的办理流程另有一页,见 ISO 14001 办理流程。
参考来源
突发环境事件应急管理办法(环境保护部令第 34 号,2015 年 4 月 16 日公布,2015 年 6 月 5 日施行,全文共 40 条)。第 6 条把企业义务列成五项,含风险评估。第 9 条要求防控措施拦住泄漏物与污染雨水,第 10 条要求建立隐患排查治理档案,两条都在风险控制一章。第 13 条要求预案按分类分级管理原则报县级以上环境保护主管部门备案,备案主体是企业自己。第 15 条要求定期开展应急演练,撰写演练评估报告,分析存在问题并修改预案,第 19 条还要求把应急培训纳入单位工作计划并建立培训档案,记清时间内容参加人。第 22 条要求储备必要的环境应急装备和物资。第 34 条要求预案和演练情况按便于公众知晓的方式公开,厂门口公示牌和官网页面都算。第 38 条对未开展风险评估,未备案预案,未做应急培训,未储备物资,未公开信息等六种情形,可处一万元以上三万元以下罚款。|https://www.mee.gov.cn/gzk/gz/202112/t20211211_963793.shtml|2015-06-05
GB/T 24001-2016 环境管理体系 要求及使用指南,2016-10-13 发布,2017-05-01 实施,现行。8.2 条款为应急准备和响应。|https://openstd.samr.gov.cn/bzgk/std/newGbInfo?hcno=61011DD84D5D3AB7F5BCFEA911460D3D|2017-05-01