赛思威尔
手边这份标书翻到资格条件那一页，写着这样一行：职业健康安全管理体系（OHSAS18001 或 ISO45001 或 GB/T28001）认证，需在有效期内。厂长把两年前办的那张证书复印件递过来，上面印的有效期还没到。
这张证 2021 年 9 月 11 日就作废了，跟证书上印到哪天无关。[1] 现在能办出来的只有 ISO 45001，国标编号 GB/T 45001-2020。
OHSAS 18001 是什么：一份英国标准，不是 ISO 发的
OHSAS 18001 是英国那边牵头做的一套标准，从来不在 ISO 的编号体系里。我国后来把它等同采用成 GB/T 28001-2011，企业手上那张证多数写的就是这个国标号。
2020 年 3 月 6 日，GB/T 45001-2020 发布并实施，代替 GB/T 28001-2011 和 GB/T 28002-2011。[3] 这份国标现在的状态是现行。
规则层面更直接。职业健康安全管理体系认证规则的第二章只有一句认证依据，写的是 GB/T 45001 和 ISO 45001。[4] 没有第三个名字。
所以客户表上并列的那三个写法，只有一种今天还能办出证。
转换期给过三年，最后一天是九月十一日
ISO 45001:2018 在 2018 年 3 月发布，替代 OHSAS 18001:2007。[5] OHSAS 18001 的迁移期原定 2021 年 3 月 11 日截止，疫情之后又延长 6 个月，最后落在 2021 年 9 月 11 日，第二天起旧证失效，不等你证书上的有效期。[1]
有些厂记得的还是三年前那个日子。差了半年，结论一样：早几年办的那批 OHSAS 证书，今天拿出来是一张废纸。
两版差在哪儿，为什么不能只换个封面
GB/T 45001-2020 的前言把变化列了一串：采用 ISO 高层结构，术语重写，引入基于风险的思维，更强调组织环境和相关方需求，强化领导作用，强调工作人员的协商和参与，细化危险源辨识与风险评价，细化运行控制，细化采购与承包方与外包控制，文件化信息更灵活。[3]
翻成人话，三件事最容易被现场问住。
员工要真的参与。危险源靠员工上报，安全会议有签到，改进措施有人跟。以前体系文件里写一句「员工代表参与」就过去了，现在要看记录。
外包和承包方要管起来。厂里的保安，保洁，食堂，还有运输队和施工队，都在 45001 的范围里。他们的工伤算谁的，进场前有没有交底，得有痕迹。
文件不必写厚，但要和现场对得上。新版把文件化要求放宽了，反过来，写一套、做一套的厂更容易被开不符合项。
老体系文件如果只把「OHSAS 18001」改成「ISO 45001」，第二阶段进现场翻两页就露。审核员会顺着危险源清单往下问：这一条谁识别的，控制措施在哪台设备上，最近一次演练是什么时候。
旧证不能「转换」，只能按初次认证重走
规则给「认证转换」定了五个前提，其中一条要求原证书带认可标识、还在有效期内。[4] 旧证失效，这条就断了，只能按初次认证办。
初次认证是两阶段。第一阶段看文件、看准备，第二阶段进现场查运行证据。两阶段之间要隔开一段时间，不是连着两天走完。
申请条件里两条最常卡人。体系按标准建起来，并且运行满三个月；一年内没有发生重大生产安全事故。[4] 事故等级看《生产安全事故报告和调查处理条例》，一般事故和较大事故不挡报名，重大及以上才挡。
材料按六样准备：营业执照，行政许可（适用时），组织机构与职责，生产或服务的流程和班次，运行满三个月的证据，一年内的事故与处罚情况。[4]
拿证周期多长：跑满三个月才排得上审核
已经在跑 9001 或者 14001 的厂，底子在。危险源清单和法规清单补齐，参与记录补上，内审和管理评审各做一次，一两个月能把材料攒齐。
从零搭的厂，那三个月得先跑出来。加审核排期和认证决定，前后小半年。
审核天数按附录 B 查表。15 人及以下这一档，高风险 4.5 人日，中风险 3.5 人日，低风险 3 人日。[4] 人日就是审核员在你厂里待一天。
45001 的现场还多一条。第一次来、三年到期重来，还有第一个周期里的监督，都要看到正常办公时间内一个班次，也要看到之外一个班次的生产现场。[4] 两班倒、三班倒的厂，审核那天夜班别停，班组长得在。夜班这条和别的体系不一样，审核排期怎么配合，ISO 45001 认证流程那篇拆得更细。
证书有效期三年，每年一次监督审核
第一次监督审核在证书签发日起 12 个月内，往后两次之间也别超过 12 个月。[4] 三年里通常来两次。
到期前没做完再认证决定，证书自动失效。新证的终止日不超过上一周期终止日再加三年。[4] 拖半年才办，等于白丢半年有效期，这条最容易被忽略。
暂停的几种情形：发生较大生产安全事故，被责令停产停业整顿，许可证或资质过期，不按间隔接受监督审核。[4] 核实后五日内暂停，暂停最长六个月，期间证书无效[4]。
撤销里最重的一条是发生重大安全事故。[4] 被撤销的证，一年之内别想着重新申请，这条规矩写得很死，没有通融余地。
标书那一栏怎么填：投标加分看的是有效状态
招标文件把三个名字并列写，这种做法很常见，翻十份能看到六七份都这么写。某份公开招标文件的原文是「职业健康安全管理体系（OHSAS18001 或 ISO45001 或 GB/T28001）认证的，需提供在有效期内的证书复印件」。[6]
另一份把查询截图写进了评分：要官方平台查证书状态的截图，已失效或撤销的不得分。[7]
填法就三样。认证依据写 ISO 45001，国标号写 GB/T 45001-2020；证书复印件放有效状态那一张；再附一张官方平台的查询截图。
招标文件只写了 OHSAS 18001 的，动笔之前先问招标方认不认等效替代。别拿旧证去赌。
客户准入表上还写着 OHSAS，怎么回
客户的供应商表三年不更新很常见。给他 ISO 45001 证书，再补一句：OHSAS 18001 已由 ISO 45001 替代，旧证已经全部失效[2]。
多数客户认这一句。要是对方坚持要 OHSAS，那是他表没更新，不是你去办一张已经不存在的证。
证书下来去哪查
官方平台按证书编号或者企业名称查，看三栏：状态，认证依据，有效期。
发证方自己的网站也要有查询入口。规则明确写了，不允许只给官方平台路径。[4] 这一条是为了让客户在发证方页面就能核到状态，而不是绕一圈。
常见问题
OHSAS 18001 现在还能办吗？
不能。认证依据只有 GB/T 45001 和 ISO 45001，旧标准已经撤销，也没有发证方会按它出证。这两年问的人不少，答案都一样。
我手上的证书没到期，投标还能用吗？
不能。依据旧标准发的证书已经全部失效，一张都不算数。标书要求「有效期内证书」的，这张会被判无效。
OHSAS 18001 和 ISO 45001 是同一张证吗？
不是。ISO 45001 替代 OHSAS 18001，条款结构、风险思维、员工参与和外包控制的要求都变了，旧体系文件不能沿用。
三体系里的 45001 就是这个吗？
是。三体系一般指 ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001 三张，45001 管职业健康安全。三张一起办能合并现场，具体要求看ISO 45001 认证要什么条件。
老证换新证要重新审一遍吗？
按初次认证走，两阶段都要。所以体系得先跑满三个月，材料才递得上去。跟安全生产标准化那两张纸的区别，这里有对照。
参考来源
- OHSAS 18001 迁移期原定 2021-03-11 截止，国际认可论坛延长 6 个月至 2021-09-11 ｜ https://ukas.com/news/technical-bulletin-extension-of-migration-period-for-iso-45001 ｜ 2020-04-24
- OHSAS 18001 迁移截止延至 2021-09-11，此后 OHSAS 18001 证书失效，只发 ISO 45001 证书 ｜ https://ehs.com/2020/07/iaf-extends-deadline-for-businesses-to-migrate-to-iso-45001 ｜ 2020-07
- GB/T 45001-2020 标准状态现行，2020-03-06 发布并实施，代替 GB/T 28001-2011 与 GB/T 28002-2011，前言列出高层结构，风险思维，员工协商参与，采购承包方与外包控制等变化 ｜ https://openstd.samr.gov.cn/bzgk/std/newGbInfo?hcno=A509BECF074159862C3E3E2DEC2487E6 ｜ 2020-03-06
- 职业健康安全管理体系认证规则 CNCA-OHSMS-01:2026，第二章认证依据为 GB/T 45001 与 ISO 45001，运行满三个月，转换五前提，首次监督 12 个月内，证书有效期最长 3 年，暂停最长 6 个月，附录 B 人日 4.5 与 3.5 与 3 ｜ https://www.cnca.gov.cn/zwxx/gg/2026/art/2026/art_d7d0a45aa5294b56a26dbda7a30b33f5.html ｜ 2026-01-14
- ISO 45001:2018 于 2018-03 发布，替代 OHSAS 18001:2007，第一版 41 页 ｜ https://www.iso.org/standard/63787.html ｜ 2018-03
- 招标文件资格条件原文，职业健康安全管理体系 OHSAS18001 或 ISO45001 或 GB/T28001 认证的需提供在有效期内的证书复印件 ｜ https://shanghai.chinatax.gov.cn/bstax/xxgk/zfcg/202504/P020260901551018121786.pdf ｜ 2025-04
- 招标文件评审要求，提供官方平台体系证书查询截图，已失效或撤销的不得分 ｜ https://guangdong.chinatax.gov.cn/stgkml/stjpgkml_zfcg/2021-05/21/9b968f20d55543c8b3823ab13171bd98/files/11f2ccb1129343079c1f57510d0bb928.pdf ｜ 2021-05
冀公网安备13108202001398号