体系认证证书的有效期、监督审核与换证,一次说清
时间轴
| 节点 | 时间 | 做什么 |
|---|---|---|
| 首次认证 | 第 0 月 | 体系建立 → 申报 → 审核 → 发证 |
| 第一次监督审核 | 第 12 个月前 | 核查体系是否持续运行 |
| 第二次监督审核 | 第 24 个月前 | 同上 |
| 换证审核 | 第 36 个月前 | 有效期延续 |
监督审核要准备什么
主要核查过去一年体系是否真的在跑:
- 内部审核记录
- 管理评审记录
- 目标达成情况
- 记录表单是否持续更新
- 有无重大变更(搬迁、扩产、业务调整)
逾期的后果
| 情况 | 结果 |
|---|---|
| 未按期接受监督审核 | 证书可能被暂停 |
| 暂停期内仍未处理 | 证书可能被撤销 |
| 撤销后想再用 | 需按初次认证重新办理 |
提醒:招投标和客户审核时,对方会核验证书状态。暂停或撤销的证书一旦被查到,影响的不只是这一个项目。
我们的做法
证书到期前主动提醒并协助准备监督审核材料,避免因为遗忘导致证书失效。