人力资源公司要办哪些证？介绍工作、接外包、派人去干，三张纸各管一头

一个人力资源公司，手里的证按干的活分三档。只做介绍工作，办人力资源服务许可证，人社部门受理后 20 日内作出许可决定[1]。接外包，做测评，做培训，这类业务开展之日起 15 日内去备案[1]。派人到客户厂里长期干活，走劳务派遣，注册资本不低于 200 万元，许可证 3 年一换[2]。

办错档的代价写在条例里。没拿到许可就做职业中介，没收违法所得，再罚 1 万元到 5 万元[1]。该备案没备案，先责令改正，拒不改正罚 5000 元到 1 万元[1]。这两条不是纸面文字，招标资格审查和双随机抽查都会翻。

谁要办哪一档，先按你说的话分

分档的判据很土。看你收谁的钱，干哪件事，不看营业执照上写了几行。向求职者或用人单位收介绍费，把人对上岗位，这一档属职业中介。只接企业的人力资源外包，做测评，做培训，这一档属备案。把人派到客户现场，由你发工资，客户按月付服务费，这一档属劳务派遣[1]。

客户说的那句话	落哪一档	办哪张纸
帮我招个人，收一笔介绍费	职业中介	人力资源服务许可证
帮我发招聘信息，做个测评	其他人力资源服务	15 日内备案
这 20 个人派到我车间干半年	劳务派遣	劳务派遣经营许可证
人力资源整体外包给我	其他人力资源服务	15 日内备案

职业中介那张：申请条件和材料清单

材料不齐会先让你补正，补完的 20 日才重新起算。各地清单有差别，常见的是营业执照，固定场所的使用证明，从业人员名单与社保记录，再附一份管理制度文本。

证拿到手不代表收工。证要挂在服务场所，营业执照，服务项目，收费标准，监督机关和监督电话这四项也要明示[1]。检查的人进门先看这几样，缺一项就让你补，补不齐会影响延续申请。

接外包做测评：15 日备案，不是不用管

这一类不叫许可，叫备案。向人社部门报一次就完事，报的是业务范围和服务能力[1]。备案不等于没人管，名单要公示，抽查时台账得对得上。

服务台账记三样。服务对象，服务过程，服务结果，一股脑写进一个本子，保存 2 年以上[1]。做 ISO 9001 的公司可以把这本台账和标准要的成文信息合成一套，审核员翻两页就知道你有没有真在跑。

派人去客户那儿干，走的是另一条线

劳务派遣的门槛写在另一份规章里。注册资本不得少于 200 万元，许可证有效期 3 年[2]。用工比例那条线算的是客户的账，客户超了被查，派遣公司也跑不掉。这块展开写在《劳务派遣公司办 ISO 认证》那篇里，这里只留一句。

开分店换法人，15 日内要报告

设分支机构要报告。登记办完 15 日内，书面报到所在地人社部门。变更名称，住所，法定代表人，或者终止经营，同样 15 日内报告[1]。这一步最容易被漏，尤其是接外地项目临时设点的时候。

客户和投标看的那一栏：体系证书

政企采购里，ISO 9001 认证出现得不少。政府购买人力资源服务，国企的劳务外包和派遣采购，招标文件常把它写进企业实力那一栏，按证书张数给分，具体几分看标书原文。

人力资源公司的 9001 不好过。卡在服务没有实物，审核员只能看你承诺了什么，记录里兑现了没有。驻场人员多的话，ISO 45001的价值比 9001 更直接，工伤和派驻岗点这两类风险都落在它的审核范围里。

现场审核那天，派驻地算不算场所

这个问题决定跑几趟。总部一个场所，再把每个驻场点都报成场所，抽样和差旅都要加钱。通行做法是把驻场点按临时场所处理，证书上不列地址，认证范围只写总部覆盖的服务。

人数按有效人数报。派驻在客户现场的人算你的员工，兼职和季节性用工按工时折算。15 人及以下初次认证 2.5 人日，26 到 45 人 4 人日[3]。报少了现场对不上人头，要重算一遍。

体系还要跑满 3 个月才能进初次认证[3]。证书有效期最长 3 年，第一次监督审核要在签发后 12 个月内完成[3]。这三条对刚组建人力资源公司的老板最实在，注册完别急着约审核，先把记录攒起来。

证书多久下来，发证机构怎么选

许可这一头不算慢。人社部门受理后 20 日内作出许可决定[1]，材料来回补一次，时间就往后挪。体系证书慢在体系本身，要先跑满 3 个月[3]，再加上两阶段审核排期，四个月算紧凑的。

选发证机构看三样。批准的业务范围里有没有你这类服务，在认监委平台能不能查到它的批准号，报价单里有没有把审核人日和差旅分开写。

常见问题

只做猎头，需要人力资源服务许可证吗？

要。猎头向企业推荐人选并收费，落在职业中介这一档。只做企业内部培训与测评，不替人对岗位，走备案那条线。

许可证有有效期吗，到期怎么换？

条例没写统一有效期。各省在许可证上标注，届满换发要重新核条件。劳务派遣那张写死了 3 年[2]，到期前提出延续申请。

公司刚成立，能马上办吗？

先有营业执照，再申请许可。体系认证另有一条线，要求体系运行满 3 个月[3]，刚注册的公司通常得等。

备案漏了会怎样？

责令改正，拒不改正罚 5000 元到 1 万元[1]。招标资格审查被翻出来，解释也解释不过去。

办了 9001，投标那一栏就够了吗？

看招标文件怎么写。写「具有质量管理体系认证证书」，按张给分。写「具备人力资源服务许可证」，那一栏属资格线，两张纸互相顶不了。

参考来源

• 人力资源市场暂行条例 国令第 700 号 2018 年 10 月 1 日施行 第十八条 职业中介 人力资源服务许可证 许可 其他人力资源服务业务 15 日内备案 第十九条 20 日内作出许可决定 第二十条 分支机构 15 日内书面报告 第三十二条 明示 营业执照 服务项目 收费标准 监督电话 第三十三条 服务台账保存 2 年以上 第四十二条 未经许可罚 1 万元至 5 万元 未备案 5000 元至 1 万元 ｜ https://www.gov.cn/zhengce/content/2018-07/17/content_5306967.htm ｜ 2018-07-17
• 劳务派遣行政许可实施办法 人社部令第 19 号 2013 年 7 月 1 日施行 第七条 注册资本不得少于 200 万元 第十四条 劳务派遣经营许可证 有效期 3 年 ｜ https://policy.mofcom.gov.cn/claw/clawContent.shtml?id=4779 ｜ 2013-06-20
• 质量管理体系认证规则 CNCA-QMS-01:2025 5.1.2 申请条件 体系运行满 3 个月 5.4.1.4 首次监督审核 12 个月内 6.2.1 证书有效期最长 3 年 附录 B 人日 15 人及以下 2.5 人日 26 至 45 人 4 人日 ｜ https://www.cnca.gov.cn/zwxx/gg/2025/art/2025/art_b10adde5119f42fab7cad959b757ccc7.html ｜ 2025-09-04